Casa & Decoração

Monte seu escritório em casa

O número de pessoas que decidem trabalhar em casa vem aumentando a cada dia. O trânsito, a violência das ruas, a liberdade de fazer seus próprios horários podem ser itens importantes na hora dessa decisão. 

Conversamos com a designer de interiores Solange Guerra e com coach de carreira e liderança Geórgia Villas Bôas, para saber o que é preciso para que este home office dê certo.

 

Para a coach, que também montou seu próprio escritório em casa há sete anos, é fundamental que ao decidir por ter um home office o profissional faça o planejamento de tudo que será necessário para desenvolver seu trabalho como se ele estivesse dentro da empresa ou visitando um cliente. “Essa avaliação envolve estrutura física e também competências comportamentais que são necessárias para quem trabalha, na maior parte do tempo, sozinho em casa.”, explica Geórgia. E para que o lugar seja aconchegante e você consiga focar em seu trabalho, a designer de interiores Solange Guerra dá a dica do que não pode faltar: escrivaninha, cadeira, gaveteiros, iluminação adequada e cuidado ao escolher as cores para  que o espaço não se torne cansativo. “É fundamental ter um local específico para o computador, uma cadeira que seja confortável e que você mantenha a organização de documentos e arquivos”, alerta Solange. 

 

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Foto: Caio Gallucci

 

Confira as dicas da coach Geórgia Villas Bôas e organize-se para não perder o foco!

 

  Avalie a estrutura necessária         

Espaço físico exclusivo para o trabalho, equipamentos e materiais de escritórios próprios. Dependendo da atividade, ter um número de telefone (fixo) para os contatos dos clientes. Exemplo: em nossa atividade de coaching é muito importante quando cliente ligar no horário agendado, seja atendido pelo profissional e não pelos familiares ou funcionários do lar e muitas vezes o cliente quer uma opção de telefone fixo.

 

  Gerencie a família e os prestadores de serviço  

Conversar com os familiares (esposa, marido, filhos) e com os prestadores de serviço (empregada, faxineira, passadeira ...) da importância de respeitarem o espaço que se utiliza para o trabalho, o horário que trabalhará e como espera que eles desenvolvam os trabalhos sem impactar negativamente no seu, evitará problemas como ligarem o aspirador de pó ou qualquer equipamento que faça muito barulho em momentos de conferências via skype / e ou telefone, interromper uma atividade para fazer apenas “uma perguntinha”, as crianças entrarem correndo e fazendo festa no escritório bem na hora que você está em uma ligação importante, pessoas passando atrás de você enquanto alguém relata informações confidenciais em uma reunião via skype.

 

  Mantenha uma rotina                         

Se você tivesse que trabalhar na empresa, qual horário acordaria e como se vestiria?  Trabalhando em casa não é diferente! Acordar cedo, estar na minha “central de trabalho” no horário que normalmente inicio minhas atividades e realmente me arrumar para os atendimentos, faz a diferença. Não é porque estou trabalhando em casa, que ficarei de pijama o dia todo.

 

  Tenha disciplina                  

Por mais tentador que seja devido a flexibilidade, não faço mais pausas do que se estivesse na empresa, não assista a televisão ou fique conversando com as amigas pela internet, por exemplo.

 

  Foco                        

Não atrase as ligações e/ou conferências marcadas,  entregue as atividades dentro do prazo acordado, envie o status dos trabalhos. Faça tudo da mesma forma como se estivesse com seu líder, equipe e pares no mesmo ambiente.  Todos precisam ter a segurança que mesmo trabalhando em outro formato, os resultados serão alcançados e ninguém ficará a minha espera devido a isso.

 

  Auto-liderança      

Quem trabalha neste formato precisa ter a auto-liderança desenvolvida pois terá que administrar sozinho (na maior parte do tempo) as suas atividades

 

  Plano de ação       

Gerenciar as distrações é fundamental,por isso, é importante listar o que tira o nosso foco durante o trabalho e traçar um plano de ação que minimize e/ou resolva cada uma delas.
 

 

Geórgia Villas Bôas
Coach Senior de Carreira e Liderança e Consultora de Outplacement
VB Assessoria Coaching
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Solange Guerra
Designer de Interiores
Solange Guerra Decorações & Reformas
Rua Dr. Luiz Migliano, 2050 – sala 86
Tel.: 2305-0367

 

 

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