Uma pessoa proativa possui um comportamento que preza pelo planejamento e por se antecipar às necessidades que podem surgir
Por Keli Anjos
Pessoas positivas estão sempre prontas para agir para se dedicar ao próximo, projetos e eventos futuros. Estão sempre se antecipando às necessidades e possíveis consequências ou problemas rotineiros.
Ser uma pessoa proativa te abre muitas portas, pois você se antecipa aos fatos, se um proativo tem de comparecer a um evento fora da cidade, ele se antecipa em tudo, desde a reserva de hotel, passagens, roteiros de viagens a um cronograma completo para que tudo dê certo no evento, antes, durante e depois.
Além de uma excelente oportunidade para fazer o seu próprio networking, neste processo provavelmente vai perceber que precisa de cartão de visita, material de sua empresa e roupas descontraídas para um momento de lazer ou passeio pela cidade.
Uma pessoa proativa, sempre tem uma caneta para emprestar, um band-aid ou um analgésico para doar. É o tipo de pessoa que você sempre procura quando precisa de qualquer coisa; é também uma pessoa que é escolhida para gerenciar um projeto, treinamentos ou liderar grupos. É organizado, pontual e respeitado pelos colegas e superiores.
Qual o segredo para ser proativo? Como é estar sempre preparado para eventuais situações? Segue algumas dicas para ser uma pessoa proativa.
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Planejamento
O proativo busca sempre se planejar. Estar atento a detalhes e a todos, para registrar futuros compromissos, reuniões e atividades e se antecipar aos fatos.
Checklists
Pessoas proativas tem sempre uma lista de tópicos que devem ser checados, como viagens, ligações, eventos corporativos etc.
Metas
Proativos se organizam por meio de metas e prazos, e os acompanham registrando seus resultados.
Planejamento a longo prazo
Proativos sabem que nunca é cedo para planejar as coisas, mas planejar tarde demais pode causar problemas. Um exemplo clássico é o Titanic: se tivesse manobrado o navio assim que o iceberg foi percebido, aquele acidente terrível poderia não ter acontecido.
Atitude
Embora possamos contar com a ajuda de ferramentas e técnicas que aprendemos em cursos ao longo da vida, o primordial é ter atitude.
Atitude tem que ser cultivada e desenvolvida e começa com pequenas rotinas diárias, como decidir o que vai vestir, comer etc. Ao acordar pense no dia pela frente e tome suas decisões, como a que horas vai sair de casa, qual caminho melhor para ia para o trabalho. Nos dias de hoje, na correria do dia a dia, nada melhor do que ser proativo e se antecipar aos fatos.
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Proatividade significa agir com antecedência. Atuar no presente para intervir no futuro. Então vamos seguir as dicas citadas acima e pensar adiante!
Planeje bem o seu dia, use seus checklist e avalie seus resultados.
Seja proativo!
Um grande abraço,
Keli Anjos é bacharel em Secretariado Executivo Bilíngue (Sumaré) e pós-graduada em Docência do Ensino Superior (UNIP). Atua como Secretária há mais de 20 anos, assessorando Presidentes, Diretores, Gerentes. Coautora dos livros: “O futuro do Secretariado-Educação e Profissionalismo” – Ed. Literare Books; “Meu Cliente subiu no telhado e agora?” – Ed. Literare Books; “Secretariado em Ação” – Ed. Boc e “Secretariado Remoto e Assistente Virtual” – Ed. Boc; e coordenadora do Livro “Do Zero ao Sucesso com Elas” – Ed. Boc. Facilitadora em cursos para Profissionais de Secretariado, Assistentes e Iniciantes na Carreira. Mentora de Carreira e mãe da Gabriella e do Heitor Gabriel. Seu lema é: “Sempre fazendo investimentos na carreira, porque aprender nunca é demais!”
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