Evite a procrastinação e organize suas tarefas focando no que é mais importante
Os textos, artigos e opiniões publicados nesta seção não traduzem ou representam a opinião ou posição do Portal. Sua publicação é no sentido de estimular o debate de problemas e questões do cotidiano e de refletir as diversas tendências do pensamento contemporâneo
Por Keli Anjos
Nem sempre conseguimos realizar todas as tarefas no mesmo dia. A rotina de um profissional de secretariado é bem agitada. Muitas vezes não sobra tempo para realizar tudo que queremos.
Manter o foco é primordial para não empurrar com a barriga aquela atividade que vem adiando há tempos. Deixar para depois é ruim e só vai atrasando o seu trabalho, não tem rendimento e não flui.
Mas com um bom planejamento diário e uma assistente para auxiliar nas tarefas solicitadas, tudo fica mais fácil, saber administrar o tempo é fundamental, hoje em dia existem muitos métodos para auxiliar na administração do tempo, GTD “Getting Things Done” é um método de organização e produtividade pessoal.
Se você está empurrando com a barriga pode significar que você não está mais à vontade no seu trabalho, talvez seja a hora de mudar, procurar novos desafios.
É interessante parar e pensar no que te faz procrastinar: você tem diversas tarefas para fazer e, no entanto, você para o que está fazendo e vai tomar um café, vai ler um e-mail, acessa as redes sociais, começa um bate papo na copa, bebe água e enfim volta para suas atividades e percebe que não fez nada, ou seja, perdeu o foco e lá se foi mais um dia.
O ideal é criar um check-list das tarefas a realizar, evite deixar para o outro dia e para incentivar se dê uma recompensa, um elogio a cada tarefa realizada, isso te incentivará a querer fazer sempre mais e melhor.
Espero que tenha gostado e até a próxima!
Keli Anjos é bacharel em Secretariado Executivo Bilíngue (Sumaré) e pós-graduada em Docência do Ensino Superior (UNIP). Atua como Secretária há mais de 20 anos, assessorando Presidentes, Diretores, Gerentes. Coautora dos livros: “O futuro do Secretariado-Educação e Profissionalismo” – Ed. Literare Books; “Meu Cliente subiu no telhado e agora?” – Ed. Literare Books; “Secretariado em Ação” – Ed. Boc e “Secretariado Remoto e Assistente Virtual” – Ed. Boc; e coordenadora do Livro “Do Zero ao Sucesso com Elas” – Ed. Boc. Facilitadora em cursos para Profissionais de Secretariado, Assistentes e Iniciantes na Carreira. Mentora de Carreira e mãe da Gabriella e do Heitor Gabriel. Seu lema é: “Sempre fazendo investimentos na carreira, porque aprender nunca é demais!”
Curadoria por:
Publicidade Dolce Morumbi
Inscreva-se para receber nossos últimos artigos.
Conheça nossa política de privacidade
Garanta a entrega de nossa Newsletter em sua Caixa de Entrada indicando o domínio
@dolcemorumbi.com em sua lista de contatos, evitando o Spam
Ainda não há comentários. Deixe o seu abaixo!