Como criar um storytelling para apresentações de negócios

Dolce Capital Humano

Paula Rotta Assis

Primeiro vamos identificar o que é Storytelling: é a capacidade de transmitir conteúdo por meio de enredo elaborado e de narrativa envolvente, usando palavras e recursos audiovisuais.

Contar histórias para apresentações de negócios torna sua imagem mais criativa e conectada com o público. Eles também ajudam a desenvolver o conteúdo para o objetivo do material. Isso porque, quando você pensa no formato da contação de histórias, você desenvolve uma narrativa com conexões entre os assuntos, o que facilita o entendimento.

Pense no seguinte aspecto: elaborar uma apresentação recheada de dados, números e gráficos, não vai envolver a imaginação e as emoções do seu público, não criará conexões entre as informações e atrapalhará o entendimento.

Por outro lado, se você estiver preocupado em ativar as emoções e a imaginação do seu público-alvo, criando pequenas histórias e analogias interessantes entre as informações, com certeza você o ajudará a entender e se conectar melhor com o assunto e, além disso, você estimulará o público tomar as decisões que você precisa que eles tomem.

Mas não é fácil! Criar storytelling para apresentações de negócios é um desafio para a maioria dos apresentadores, por isso selecionamos quatro dicas para simplificar essa tarefa e colocar histórias de forma definitiva em suas apresentações:

Identificar o objetivo da apresentação e a história:

Antes de pensar em que história contar, pense no motivo pelo qual você quer contar essa história. Você não pode perder tempo, ou correr o risco de confundir seu público, ao incluir uma história que não ajuda na didática de sua apresentação.

Para ajudá-lo a desenvolver uma narrativa curta que adicionará significado à sua apresentação, comece avaliando o conteúdo de sua apresentação existente para identificar quais partes dela podem se beneficiar de uma história.

Por exemplo, você pode notar que a parte do meio da sua apresentação é menos dinâmica do que o início ou o fim. Pode ter muita informação pesada e o público se cansa facilmente. Nesse caso, o meio da sua apresentação pode ser o lugar perfeito para uma história.

Ou você pode achar que o ponto principal de sua apresentação não tem apelo emocional e, portanto, decide adicionar uma história ao início de sua apresentação, onde apresenta a mensagem principal do material. Assim, você leva o público a ele com a força de uma narrativa.

Descubra a história

Tendo identificado a parte de sua apresentação que mais se beneficiará da narrativa, agora é a hora de desenvolver essa narrativa. E é aí que muitos profissionais ficam presos. Porque começar a criar uma história do zero é uma tarefa difícil, mas há maneiras de deixar ir.

É importante estar aberto a ouvir boas histórias. Referência é tudo para quem quer criar uma narrativa que realmente impacte o público. Enquanto você procura sua história, você precisa viver e respirar histórias. Alimente-se dessas referências: livros, quadrinhos, séries, novelas, filmes, podcasts. Estas são fontes de ideias para qualquer bom escritor de histórias.

Mas não se esqueça do público-alvo. Ele vai ditar o tipo e o tom da história. É improvável que a administração de uma empresa seja atraída por uma história de fantasia medieval. Assim como um público mais jovem não vai querer ouvir uma história sobre o mercado financeiro.

Pense no final da história

Depois de ter uma ideia da sua história, sabendo em qual parte ela entra para melhorar sua apresentação, pense em como deseja terminá-la. Em seguida, escreva o final de sua história antes de escrever qualquer outra parte dela.

É importante que sua história termine com uma conclusão forte, pois ela ditará a força (da história) de sua apresentação. Não pode ser algo muito simples, que será rapidamente esquecido. Começar com essa conclusão ajudará você a escrever o início e o meio desse arco narrativo com o objetivo já definido.

Não se esqueça do conflito: não há história sem ele. Ao escrever o início e o meio de sua apresentação profissional, procure um momento de complicação, desafio ou mudança de circunstâncias que possa servir de impulso. É no momento do conflito que o público se conecta à história e presta atenção nela.

Depois de criar a história e posicioná-la no momento certo da apresentação, pense agora nas conexões: crie as conexões certas entre os slides, entre os assuntos e como você levará o público da apresentação informativa à narrativa e vice-versa. Torne sua história conversacional, para se aproximar do público e gerar atenção: assim eles se sentirão como se estivessem ouvindo uma história contada por um amigo.

Faça testes

Depois de desenvolver a narrativa, bem como encaixá-la na estrutura da apresentação, é hora de praticar. Antes de subir ao palco, veja se essa ideia realmente funciona. Para isso, não esqueça do seu objetivo: toda essa estrutura criada atende ao que você espera do objetivo?

Esteja preparado para voltar ao PowerPoint se sua história não se conectar com o público durante as sessões de treinamento. Este também é o momento de fazer pequenos ajustes nas informações e no ritmo. Sem o ritmo certo, sua narrativa para apresentações de negócios não funcionará.

Sua apresentação de storytelling precisa de planejamento, script e design em movimento, mas também é importante usar a criatividade e ser verdadeiro, para que assim o seu conteúdo se destaque dos outros.

Paula Rotta Assis é graduada em Gestão de Recursos Humanos, formada como Orientadora de Carreira e Analista Comportamental. Atua no mercado corporativo há mais de 10 anos estruturando e implantando áreas de Recursos Humanos. Lidera equipes e projetos na obtenção de suas metas e resultados.